Antworten statt Fachchinesisch
Deine Fragen.
Unsere Antworten.
Empfangen, Erstellen und Aufbewahren sind unterschiedliche Aufgaben. Auch die gesetzlichen Fristen gelten nicht für jeden Fall gleich.
Deinen Ablauf besprechen
Fristen im Überblick.
Empfang ermöglichen
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Für den reinen Empfang kann ein E-Mail-Postfach ausreichen.
Ausstellung: nächste Stufe
Für betroffene inländische B2B-Umsätze endet die allgemeine Übergangsfrist. Bei Vorjahresumsatz bis einschließlich 800.000 EUR gilt grundsätzlich noch die Verlängerung bis Ende 2027.
Übergangsfristen enden
Die Ausstellungspflicht greift für die erfassten Umsätze. Ausnahmen bestehen weiterhin, etwa für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 EUR.
Die strukturierte Originaldatei ist unversehrt aufzubewahren. Eine technische Validierung ist sinnvoll, aber keine unmittelbare Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung.
Fristen und Ausnahmen beim BMF nachlesen →Deine Fragen
Kann ich meine bestehende Vorlage behalten?
Bei geeigneter PDF-Ausgabe ja. Für eigene Vorlagen wird eine darauf abgestimmte Konfiguration benötigt. Kostenlose Treesoft-Vorlagen bringen diese bereits mit.
Muss ich eine Cloud verwenden?
Die Rechnungsverarbeitung erfolgt lokal auf deinem System. Der konkrete Betrieb und die optionalen Versandwege werden passend eingerichtet.
Was passiert bei Fehlern?
Beim Converter kannst du bei fehlgeschlagener Validierung abbrechen und korrigieren. Laut Produktbeschreibung werden erst für erfolgreich erzeugte und gespeicherte Ergebnisse Token abgebucht.
Ist die Software allein eine Garantie für rechtssichere Abläufe?
Nein. Richtige Rechnungsdaten, betriebliche Kontrollen, Aufbewahrung und dokumentierte Zuständigkeiten gehören ebenfalls zum Prozess.
Brauche ich im B2B-Bereich eine Leitweg-ID?
Grundsätzlich nicht. Sie ist insbesondere für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant. Vorgaben des jeweiligen Empfängers bleiben zu beachten.
Technik kurz erklärt
Einfach verstehen.
Gemeinsam lösen.
Die wichtigsten Begriffe für deinen Einstieg. Für deinen konkreten Ablauf helfen wir dir persönlich weiter.
Technische Fragen klärenWas sind PDF und XML?
Die PDF zeigt eine Rechnung so, wie du sie lesen möchtest. XML enthält die Angaben in strukturierter Form für die Weiterverarbeitung. Eine ZUGFeRD-Datei verbindet beides.
Wofür ist die Konfiguration da?
Sie beschreibt, wo die Angaben in deiner PDF stehen und wie sie übernommen werden. Für deine eigene Vorlage wird sie passend eingerichtet. Ein geändertes Layout kann eine Anpassung benötigen.
Muss ich programmieren können?
Für den manuellen Einstieg verwendest du die Oberfläche des Toolkits. Wenn mehrere Schritte automatisch laufen sollen, klären wir Einrichtung und Zuständigkeiten mit deiner IT oder deinem Dienstleister.
Wie lässt sich der Ablauf automatisieren?
Ausgabe, Konvertierung, Prüfung und Ablage lassen sich auf deinen Prozess abstimmen. Welche Schritte zu deinem System passen, prüfen wir anhand deiner Software und typischer Rechnungen.
Was brauche ich für den Start?
Die Software steht als Windows-Download bereit. Halte eine typische Rechnung, deinen bisherigen Ablauf und das gewünschte Ausgabeformat bereit. Vertrauliche Beispieldaten gibst du erst nach Abstimmung weiter.
Und wenn es technisch hakt?
Du musst die Lösung nicht allein finden. Besprich deine Vorlage, Empfängervorgaben oder Automatisierung mit Treesoft. Bestehende Kunden erreichen den Toolkit-Support über die Kontaktseite.
Wie möchtest du starten?
Probiere die Software aus, besprich deinen Ablauf oder wähle ein Angebot im Treesoft-Shop.