PDF oder Rechnungsdaten?
Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält eine sichtbare PDF und eingebettete Daten. Sie können unterschiedliche Angaben enthalten. Treesoft beschreibt einen Abgleich beider Inhalte. Kläre Abweichungen, bevor du buchst oder zahlst.
Risiken & Sicherheit
Fehler erkennen.
Daten schützen.
Bei Rechnungen zählt mehr als das sichtbare Dokument. Prüfe die Daten und verarbeite deine Rechnungen lokal – mit klaren Kontrollen für deinen Alltag.
Deinen Ablauf prüfen lassenLokale Rechnungsverarbeitung · Deine Daten unter deiner KontrolleMehr zur Sicherheit →
Pflichtangaben prüfen.
Fehlende Angaben oder Formatfehler können Rückfragen und Korrekturen verursachen. Der Validator macht solche Auffälligkeiten sichtbar. Ob die Leistung erbracht und richtig berechnet wurde, prüfst du zusätzlich.
Bankdaten abgleichen.
Manipulierte E-Mails können geänderte Zahlungsdaten enthalten. Treesoft unterstützt den Abgleich mit gespeicherten Lieferantendaten. Bestätige unerwartete Änderungen über einen bereits bekannten Kontaktweg. Das Toolkit ersetzt keinen Schutz deines E-Mail-Kontos.
Lokal verarbeiten.
Für die Konvertierung werden deine Rechnungen auf deinem eigenen System verarbeitet. Ein Upload an einen Cloud-Konverter ist dafür nicht erforderlich. Konto, Token-Abrechnung und dein eingerichteter Versand sind getrennte Datenflüsse. Zugriffsrechte und Sicherungen bleiben wichtig.
Originale erhalten.
Bewahre die strukturierte Originalrechnung unversehrt auf. Ein Ausdruck allein ersetzt sie nicht. Treesoft beschreibt lokale Archivierung und Rechnungsbücher. Die Einrichtung und Dokumentation deines gesamten Ablaufs gehören dazu.
Mögliche Folgen kennen.
Ungeklärte Fehler verursachen Korrekturaufwand. Manipulierte Zahlungsdaten können zu Fehlzahlungen führen. Verstöße gegen gesetzliche Rechnungs- oder Aufbewahrungspflichten können rechtliche Folgen einschließlich Bußgeldern haben. Ein fehlender Validierungslauf allein bedeutet nicht automatisch ein Bußgeld. Übergangsfristen und Ausnahmen sind zu beachten.
Was du wissen solltest.
Lokale Verarbeitung unterstützt deinen Datenschutz. Sie garantiert allein keine vollständige DSGVO-Konformität. Auch Cloud-Lösungen können datenschutzkonform betrieben werden; Anbieter, Verträge und Datenflüsse müssen dazu passen.
Stand: 8. Oktober 2026. Produktfunktionen nach Treesoft-Beschreibung; technische Prüfung und betriebliche Freigabe ergänzen sich.
Wie möchtest du starten?
Probiere die Software aus, besprich deinen Ablauf oder wähle ein Angebot im Treesoft-Shop.